Polityka Prywatności

1. Polityka Prywatności dla serwisu internetowego https://kdfms.pl/ („Polityka Prywatności”) przedstawia zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o Użytkownikach.
2. Użyte w niniejszej Polityce Prywatności definicje mają następujące znaczenie:

• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• Administrator danych osobowych (ADO)- oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
• Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
• Zgoda osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
• Użytkownik- osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z serwisu https://kdfms.pl/

Jak przetwarzamy Twoje dane

Na mocy art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z 27 kwietnia 2018 (zwanym dalej RODO) informujemy, iż Administratorem przekazanych przez Użytkownika danych osobowych jest Kancelaria Doradztwa Finansowego Małgorzata Suchodolska (dalej: KDFMS), ul. Okrzei 66, Kielce, tel. 600-480-167 mail: biuro@kdfms.pl Administrator przetwarza dane osobowe

Użytkownika w następujących celach:

1. a) nawiązania kontaktu mailowego lub telefonicznego z Użytkownikiem po otrzymaniu wiadomości mailowej lub telefonicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
2. b) zawarcia i wykonania umowy w zakresie realizacji usług. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy lub w momencie pozyskania danych osobowych;
3. c) przygotowania oferty ubezpieczenia, zawarcia i realizacji umowy ubezpieczenia, oceny ryzyka ubezpieczeniowego, archiwizacji na podstawie art. 6 us. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą o dystrybucji ubezpieczeń z dnia 15 grudnia 2017 r. oraz Ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracji z 11 września 2015 r.
4. d) rozpatrywania reklamacji, na podstawie art. 6 us. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym z dnia 5 sierpnia 2015 r.
5. e) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. i Ustawą Ordynacja Podatkowa z dnia 29 sierpnia 1997 r.);
6. f) realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO;
7. g) wykorzystywania niezbędnych plików cookies do prawidłowego funkcjonowania serwisu, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F RODO;
8. h) analizowania ruchu na stronie internetowej https://kdfms.pl/za pomocą narzędzia Google Analytics, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody Użytkownika;
9. i) zarządzania zgodami na pliki cookies, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody Użytkownika.

Twoje prawa

Zgodnie z RODO informujemy, iż Użytkownicy korzystający z usług mają prawo:

– do żądania dostępu do swoich danych osobowych,

– do ich sprostowania,

– do usunięcia,

– do ograniczenia przetwarzania,

– do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

– do przenoszenia danych.

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://www.uodo.gov.pl/.

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij do nas maila na adres: biuro@kdfms.pl

Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane

Informujemy, iż dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych powyżej celów:

1. a) w zakresie kontaktu mailowego lub telefonicznego – do momentu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż 3 lata;
2. b) w zakresie realizacji usług- przez okres niezbędny do realizacji usług i po tym okresie w oparciu o obecnie obowiązujące przepisy prawa (maksymalnie 6 lat);
3. c) w zakresie dochodzenia roszczeń i ochrony przed roszczeniami do momentu ich wygaśnięcia;
4. d) w zakresie stosowania niezbędnych plików cookies – do momentu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu;
5. e) w zakresie statystyk- do momentu wycofania zgody;
6. f) w zakresie zarządzania zgodami na pliki cookies- do momentu wycofania zgody.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione przez administratora do uzyskania danych osobowych, w tym podmioty świadczące na rzecz administratora usługi hostingu biuro kadrowo-księgowe, podmioty, Towarzystwa Ubezpieczeniowe oraz organy uprawnione do uzyskania danych osobowych na mocy przepisów prawa.

Na naszej stronie internetowej korzystamy z :

1. Google Maps w celu umożliwienia Tobie weryfikacji lokalizacji naszej firmy. Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W pewnych przypadkach dane mogą być przekazywane spółce Google LLC, z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Spółka przystąpiła do programu „Ramy ochrony danych UE – USA”.

Informacje dotyczące prywatności znajdziesz pod linkiem: https://policies.google.com/terms?hl=pl

2. Google Analytics. Odbiorcą danych zbieranych za pomocą Google Analytics jest firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA., z którą zawarliśmy umowę powierzenia danych osobowych. W związku z możliwym transferem danych poza EOG, Google stosuje standardowe klauzule umowne, a także firma Google przystąpiła do programu „Ramy ochrony danych UE – USA”.

Więcej informacji na temat postępowania z danymi Użytkownika w usłudze Google Analytics można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl

Media społecznościowe:

Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą przetwarzania danych osobowych i ich ochrony. Przed skorzystaniem z portali, zapoznaj się z tymi informacjami.

Na naszej stronie internetowej umieściliśmy:

1. „przycisk” Facebook ( litera „f”) Dane mogą być transferowane do państw trzecich na podstawie działań podjętych przez spółkę Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland. Spółka przystąpiła do programu „Ramy ochrony danych UE – USA”.

Informacje dotyczące przetwarzania danych przez Meta Platforms można znaleźć pod linkiem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

2. „przycisk” serwisu Linkedin (litery „in”) Dane mogą być transferowane do państw trzecich na podstawie działań podjętych przez spółkę LinkedIn Ireland Unlimited Company, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Dublin. Spółka przystąpiła do programu „Ramy ochrony danych UE – USA”.

Informacje dotyczące przetwarzania danych przez inkedin Ireland można znaleźć pod linkiem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Po kliknięciu na „przycisk” mediów społecznościowych zostajesz przeniesiony na profil, którego właścicielem jest KDFMS w danej sieci społecznościowej. W wyniku kliknięcia nawiązuje się połączenie z serwerami danej sieci społecznościowej, co może skutkować przekazywaniem danych osobowych takich jak np. data i godzina otwarcia strony lub aktywacji linku, informacje o przeglądarce i używanym systemie operacyjnym, adres IP.

Nie mamy wpływu na zakres, rodzaj i cel przetwarzania danych przez dostawców mediów społecznościowych. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania danych osobowych przez media społecznościowe dostępne są w polityce prywatności poszczególnych dostawców, wskazanych powyżej.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych w ramach korzystania z serwisu internetowego https://kdfms.pl/ jest dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności serwisu (np. możliwość kontaktowania się z KDFMS)

Bezpieczeństwo

Serwis dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności oraz informacji dotyczących Użytkowników. Administrator z zachowaniem należytej staranności dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze organizacyjnym i programistycznym, które pozwalają na zapewnienie ochrony przetwarzanych danych. Administrator w szczególności zabezpiecza dane przed ich ujawnieniem, zniszczeniem, utraceniem i udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także nieuprawnioną modyfikacją i przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Informacje końcowe

Naszym celem jest zapewnienie jak najdalej posuniętej ochrony. Rozwój technologii oraz rozwój Serwisu powodują, że polityka ochrony prywatności może ulegać zmianom, o których będziemy informować bieżąco na stronie dostępnej pod adresem: https://kdfms.pl/

Aktualizacja 14.10.2025 r.

Polityka prywatności dla fanpage KDF Małgorzata Suchodolska

Fanpage KDF Małgorzta Suchodolska (dalej: KDFMS) ul. Okrzei 66, Kielce, tel. 600-480-167 mail: biuro@kdfms.pl dostępny w ramach serwisu Facebook, który gdy przeglądasz jej zawartość (niezależnie od tego, czy jesteś zalogowany, czy nie) przetwarza Twoje dane osobowe, aby móc dostarczyć Ci reklamy jego partnerów.

Zasady wykorzystania Twoich danych znajdziesz w polityce prywatności Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

W związku z prowadzeniem fanpage w serwisie Facebook KDFMS wraz z Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są współadministratorami Twoich danych w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych.

Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage.

Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Jakie dane są przetwarzane?

Fanpage służy do prezentowania działalności KDFMS w celach informacyjnych i promocyjnych oraz do kontaktu ze firmą. Gdy przeglądasz profil, Facebook automatycznie zbiera informacje o Twojej wizycie. Poprzez udostępniony panel administratora widzimy informacje statystyczne o wizytach na firmowym Fanpage, np. wiek odwiedzających, ich reakcje, aktywność. Ma to pomóc administratorowi Fanpage dobierać treści do preferencji użytkowników Fanpage, a także sprawdzić skuteczność wyświetlanych reklam. O tym, czy zobaczysz reklamę firmy decyduje Facebook, my widzimy informacje statystyczne o reakcjach na reklamę, a także reakcje i komentarze pod reklamami.

Widzimy Twoje komentarze oraz reakcje, jako użytkownik Facebook (administrator Fanpage) mamy możliwość przejrzenia Twojego profilu publicznego, a także skontaktowania się z Tobą poprzez dostępny w Facebook komunikator.

W jaki sposób dane są wykorzystywane?

Dane zbierane w trakcie korespondencji będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli postanowisz skorzystać z usług, dane będą przetwarzane w związku z realizacją usługi (art. 6 ust 1 lit. b RODO).

Wykorzystujemy dane statystyczne do tworzenia nowych reklam, a także wyboru wyświetlanych treści. Wszystkie decyzje są podejmowane w sposób niezautomatyzowany.

Informacja o cookies

Serwis Facebook wykorzystuje pliki cookies oraz opcje śledzenia użytkownika, także wówczas, gdy korzysta on z innych stron internetowych.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/?entry_point=cookie_policy_redirect&entry=0

oraz tutaj:

https://www.facebook.com/help/206635839404055?ref=dp

Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo do edycji, wglądu, informacji o źródle pozyskania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, przeniesienia danych do innego administratora, a także prawo do bycia zapomnianym, chyba, że w przepisach prawa wyraźnie wskazano inaczej. Masz prawo do wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celach związanych ze skorzystaniem ze swoich praw, należy skontaktować się poprzez e-mail: biuro@kdfms.pl

W każdej chwili możesz złożyć skargę na sposób przetwarzania Twoich danych do organu nadzorczego ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://www.uodo.gov.pl/).

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited

1. W związku z prowadzeniem fanpage w serwisie Facebook KDFMS wraz z Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są współadministratorami Twoich danych w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
2. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników naszego fanpage.
3. Meta Platforms Ireland w ramach współadministrowania jest odpowiedzialny:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych.

4. Odpowiedzialność KDFMS wynikająca ze współadministrowania:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych

5. Meta Platforms Ireland może udostępnić Ci zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony zgodnie z art. 26 ust. 2 RODO, za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać z fanpage stron.
6. Głównym organem nadzorczym w zakresie współadministrowania jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
7. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są

dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

8. Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych przez Facebook Ireland są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo zmiany niniejszej Polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie.

Aktualizacja 14.10.2025 r.